Solo quiero hacer mis taxes sin problemas

Las más importantes para negocios: 15 de marzo — impuestos para S-Corps y partnerships. 15 de abril — impuestos personales y LLCs de un solo dueño. 15 de junio, septiembre y enero — pagos trimestrales estimados. Si no puedes cumplir, pide una extensión antes de la fecha — te da 6 meses más para presentar, pero no para pagar.

Depende de cómo está formado tu negocio. Sole proprietor o LLC simple: Schedule C junto con tu Form 1040 personal. S-Corp: Form 1120-S. Partnership: Form 1065. Si tienes empleados, también necesitas el 941 trimestral y el W-2 o 1099 al final del año. Tu CPA elige los correctos — tú solo necesitas saber cuál es tu estructura.

El IRS cobra 5% del impuesto adeudado por cada mes de retraso, hasta un máximo del 25%. Si además no pagaste, hay otro 0.5% mensual de interés. La buena noticia: si es tu primera vez, puedes pedir el First Time Abatement y el IRS muchas veces perdona la multa. Pero tienes que pedirlo — no lo dan automático.

No, para nada. Pedir extensión es completamente normal y el IRS lo acepta sin preguntas. Lo que sí tienes que hacer es estimar cuánto debes y pagar ese estimado antes de la fecha original. La extensión te da más tiempo para presentar el formulario, no para pagar lo que debes.

Lo básico: estados de cuenta bancarios del año completo, todos los 1099 y W-2 que recibiste, recibos de gastos del negocio, comprobantes de pagos trimestrales que ya hiciste, y el EIN de tu negocio. Si tienes empleados, también los reportes de nómina. Mientras más organizado lo entregues, menos horas de CPA pagas.

Eso depende de cuánto pagaste durante el año en pagos trimestrales o retenciones. Si pagaste de más, te devuelven. Si pagaste de menos — o no pagaste nada — debes. Muchos dueños de negocio deben porque nadie les retiene automático como a un empleado. Por eso los pagos trimestrales son clave para no llegar a abril con una sorpresa grande.

Casi todo lo que usas para operar: renta de oficina, teléfono, internet, millas del carro, equipo, publicidad, software, y los sueldos que pagas. También los honorarios de tu propio CPA son deducibles. El truco está en tener los recibos. Sin comprobante, el IRS no acepta la deducción — aunque el gasto sea real y legítimo.